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Grandi Eventi

Cosa può offrire Roma ai vostri Eventi:

  • 48 centri congressi fino a 7.000 posti
  • spazi espositivi fino a 70.000 metri quadrati
  • 169 hotel congressuali fino a 3.500 posti
  • 545 hotel da 3 a 5 stelle lusso
  • 20 castelli con spazi congressuali
  • l'eccellenza nella ristorazione


Come il team di RomaConvention ti può aiutare:
Il team è costituito da un gruppo di professionisti altamente qualificati che ti affiancheranno nell'organizzazione in ogni aspetto. Affidabilità, creatività, profonda conoscenza del territorio, eccellente rapporto con le istituzioni locali e con i fornitori: sono questi i principi di base che fanno di RomaConvention il portale di riferimento più completo nel campo dell'organizzazione turistica su Roma.

Questi i servizi che RomaConvention offre:

Consulenza progettuale
. Studio di Fattibilità
. Elaborazione del Progetto e del Budget Preliminare

Servizi organizzativi
. Segreteria Organizzativa, Scientifica e Congressuale
. Pianificazione Programmi Lavori e Post Congress
. Gestione della Comunicazione Interna ed Esterna
. Gestione Inviti/Iscrizioni/Adesioni
. Prenotazione ed invio Atti Congressuali
. Ricerca Sponsor pubblici e privati

Servizi ricettivi
. Selezione e Contrattualizzazione Alberghi e Sedi Congressuali
. Sopralluoghi di verifica col Cliente
. Booking Diretto
. Ristorazione

Servizi amministrativi
. Bilanci Economici Previsionali e Consuntivi
. Incassi e Riscossione Quote di Partecipazione
. Controllo dei Preventivi e dei Pagamenti Fornitori
. Gestione Entrate da Espositori e Sponsor

Servizi Tecnico-Congressuali e di Supporto
. Hospitality-Desk agli Aeroporti e Stazioni
. Guide ed Accompagnatori
. Pianificazione e Gestione del Servizio Trasporti
. Servizio Interpreti
. Traduzioni Simultanee e in Video Conferenza
. Regia Video
. Impianti Scenotecnici
. Allestimento Stand e Aree Espositive
. Allestimento della Sede Congressuale
. Grafica e Creatività
. Servizio Hostess/Steward e assistenza tecnica
. Servizio Fotografico
. Vigilanza

Pre&Post Congress ed Eventi sociali
. Pianificazione e Gestione di Eventi Sociali, Turistici e Culturali
. Cene di Gala, Folkloristiche e a Tema
. Cene conviviali in splendidi giardini, affascinanti castelli, dimore insolite
. Spettacoli Pirotecnici
. Animazioni Teatrali, Cabaret, spettacoli d'intrattenimento
. Shopping nelle boutique più creative di Roma 

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